ПодарокКак подготовить аннотации к документам с ChatGPT
Как подготовить аннотации к документам с ChatGPT: пошаговая инструкция, пример и проверка ошибок. Результат: каталог документов с кратким описанием.
В этой инструкции
Чтобы получить прикладной результат, используйте набор внутренних инструкций по одной теме. Из них нужно извлечь проверяемые условия и отделить их от предположений.
При работе с документами полезнее указывать, какие фрагменты требуется извлечь, как показать расхождения и где находится первоисточник. Ответ надо сверять с оригиналом, особенно если файл содержит таблицы или сканы.
Исходные данные и ожидаемый итог
Подготовьте для работы набор внутренних инструкций по одной теме. Конечный формат: каталог документов с кратким описанием. Попросите сохранить структуру исходного документа и указывать страницу, пункт или короткую выдержку, подтверждающую каждый вывод. Текст из скана и сложные таблицы проверяйте вручную по оригиналу.
Для первого прохода достаточно одного реального случая. Сохраняйте исходную версию, чтобы обнаружить случайные изменения и проверить выводы.
Шаги для первого теста
- Выделить назначение каждого файла. Проверьте, что промежуточное действие сохраняет смысл исходных условий и не создаёт неподтверждённых деталей.
- Зафиксировать владельца. Зафиксируйте готовый элемент так, чтобы его можно было проверить без длинной переписки с исполнителем.
- Добавить условия актуальности. Отметьте на исходном материале, откуда берётся нужная информация, и не объединяйте несопоставимые сведения.
После третьего этапа вернитесь к первому и сравните результат с тем, что предполагалось получить до начала работы.
Запрос для ChatGPT
Используй исходные данные (набор внутренних инструкций по одной теме). Формат результата: каталог документов с кратким описанием. Сначала нужно выделить назначение каждого файла, затем зафиксировать владельца, после этого добавить условия актуальности. Не дописывай отсутствующие условия и числа. Отдельно перечисли вопросы для уточнения и дай краткий план проверки.
Если ответ слишком общий, приложите один типовой пример и уточните критерии приёмки.
Проверочный пример
База знаний получает аннотации «как запросить доступ» и «как оформить возврат». Сверьте полученный итог с исходными материалами и сохраните результат: каталог документов с кратким описанием. Для каждого извлечённого условия добавьте столбец «страница или пункт». При отсутствии ссылки отмечайте запись как непроверенную.
Как не испортить результат
Наиболее вероятная ошибка: повторение первого абзаца вместо объяснения содержания. Проверьте спорный шаг на небольшом фрагменте до применения ко всему набору данных. Если он не воспроизводится, уточните исходное условие и повторите проверку. Не скрывайте эти ограничения в итоговом файле.
Официальная документация
Частые вопросы
Как обнаружить ошибку в готовом файле?
Сравните контрольные значения с исходником и повторите проверку на одном дополнительном примере. Контрольный шаг: Зафиксировать владельца.
Как записать ограничения результата?
Перечислите отсутствующие данные, непроверенные предположения и ситуации, в которых вывод не применяется. Практический результат: каталог документов с кратким описанием.